Learn by SaiNet

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Kunden- und Lernplattform learn.sainet.de verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

SaiNet GmbH
Am Nachtwaidgraben 32
68799 Reilingen

Telefon: +49 (0) 62 05 – 3 79 06 90
E-Mail: info@sainet.de

2. Zweck der Lernplattform

Learn by SaiNet ist eine geschlossene Kunden- und Lernplattform. Der Zugriff auf die Plattform und die dort bereitgestellten Kurse erfolgt ausschließlich über ein Benutzerkonto.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um Benutzerkonten bereitzustellen, Zugriffsberechtigungen zu verwalten, Lerninhalte zur Verfügung zu stellen, Lernfortschritte zu dokumentieren, Zertifikate auszustellen sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform zu gewährleisten.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Nutzerinnen und Nutzern, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses zwischen der SaiNet GmbH und ihrem Arbeitgeber bzw. ihrer Organisation auf die Lernplattform zugreifen, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung, Verwaltung und Absicherung der vereinbarten Lern- und Kundenleistungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann eine Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

5. Benutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung der Lernplattform ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist deaktiviert. Benutzerkonten und Kursberechtigungen werden durch SaiNet verwaltet.

Zur Aufrechterhaltung einer angemeldeten Sitzung verwendet Moodle ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

6. Kursnutzung und Lernfortschritt

Moodle speichert im Rahmen der Kursnutzung Informationen über Kurszugehörigkeiten, aufgerufene Aktivitäten und – soweit im jeweiligen Kurs vorgesehen – den Lern- und Bearbeitungsfortschritt.

Diese Informationen werden benötigt, um Kurse bereitzustellen, den individuellen Lernstand darzustellen und gegebenenfalls den erfolgreichen Abschluss einer Schulung nachzuweisen.

7. Protokoll- und Sicherheitsdaten

Moodle und die zugrunde liegenden Serversysteme erzeugen technische Protokolldaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit eines Zugriffs, Benutzerkonto, aufgerufene Bereiche und durchgeführte Aktivitäten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Nachvollziehbarkeit von Vorgängen und zum Schutz der Plattform vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen.

8. H5P-Lerninhalte

Auf der Lernplattform kann H5P zur Bereitstellung interaktiver Lerninhalte eingesetzt werden. Die von uns geprüften H5P-Inhalte werden lokal über learn.sainet.de bereitgestellt.

Bei der technischen Prüfung wurden keine Verbindungen zu externen H5P-, Analyse- oder Content-Delivery-Diensten festgestellt. Je nach Gestaltung einer H5P-Aktivität können Eingaben, Bearbeitungsstände und Ergebnisse innerhalb der Moodle-Plattform gespeichert werden.

9. Kurszertifikate

Für bestimmte Kurse können nach erfolgreichem Abschluss Zertifikate erstellt werden. Hierfür verwendet die Plattform die Moodle-Erweiterungen „Kurszertifikat“ und „Zertifikatsverwaltung“.

Abhängig von der jeweiligen Zertifikatsvorlage können insbesondere Name, Kursbezeichnung, Ausstellungsdatum und technische Informationen zur Zertifikatsverwaltung bzw. -verifizierung verarbeitet werden.

Die Zertifikaterstellung erfolgt auf unserer Lernplattform. Bei unseren technischen Prüfungen wurden hierbei keine Verbindungen zu externen Zertifikatsdiensten festgestellt.

10. E-Mail-Versand

Moodle kann systembezogene E-Mails versenden, beispielsweise im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Kursen oder der Kennwortwiederherstellung.

Für den Versand wird ein SMTP-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur verwendet.

Dabei können insbesondere Empfänger- und Absenderadresse, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten durch IONOS verarbeitet werden.

11. Hosting

Die Lernplattform wird auf einer von der SaiNet GmbH betriebenen Serverinstanz bei der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München gehostet.

Der von uns verwendete Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten sowie die auf der Lernplattform gespeicherten Daten technisch auf Systemen des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.

12. Externe Dienste und Tracking

Auf learn.sainet.de sind nach der derzeitigen Konfiguration keine Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics eingebunden. Google Fonts werden nicht extern geladen. Die verwendeten Schriften werden über lokale Systemschriften dargestellt.

reCAPTCHA, externe Social-Media-Dienste sowie externe Video- oder Trackingdienste sind nach der derzeitigen Konfiguration nicht aktiviert.

13. Empfänger von Daten

Innerhalb der SaiNet GmbH erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für Administration, Kundenbetreuung, Schulungsdurchführung oder technischen Betrieb erforderlich ist.

Darüber hinaus können im erforderlichen Umfang insbesondere folgende Auftragsverarbeiter Daten erhalten:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

14. Drittlandübermittlungen

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration der Lernplattform werden bei der normalen Nutzung keine personenbezogenen Daten an von uns eingebundene Dienste außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzer-, Kurs- und Fortschrittsdaten werden insbesondere für die Dauer der Berechtigung zur Nutzung der Lernplattform und soweit erforderlich zur Durchführung und Dokumentation der Schulungen verarbeitet.

Zertifikats- und Abschlussinformationen können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis einer absolvierten Schulung oder zur Zertifikatsverifizierung erforderlich ist.

Technische Protokolldaten werden entsprechend ihrer jeweiligen betrieblichen und sicherheitsbezogenen Erforderlichkeit aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die für die Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Daten ist eine personalisierte Nutzung der Lernplattform und die Zuordnung zu freigeschalteten Kursen nicht möglich.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an info@sainet.de wenden.

19. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die SaiNet GmbH ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen der Lernplattform, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026

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